記者 白 曉

　　晚報訊 王海濤 報導

　　晚報青島訊 日前，青島自貿新區聯手青島市行政管理審核事務處在全省獨創的民營企業備案注冊“智能化文檔”正式開通。該方式將民營企業關注程度高、提交材料繁雜的變更、備案、注銷等事宜進行標準化、智能化化、便利化改革，同時實現了民營企業備案“零基礎”“零輔導”“零退件”“零風險”。

　　申報服務“零基礎”，持續推進審核標準化。“智能化文檔”系統通過整合、運用OLE集成、云計算等新興信息技術，對民營企業投檔的基本信息進行精準匹配，自動分解成所需決議、章程、股權轉讓協議等全部公文，申請人簽字就可以核驗業務發展，從此民營企業備案“小白”秒變“達人”。

　　民營企業備案“零輔導”，用“加法”為民營企業“加力”。通過將所有后臺審查標準在自動分解成公文進程中予以前置的形式，引導公文核對，同時實現公文分解成進程即是“審查”進程，公文核對完成即是審查人員“確認”進程。據測算，“智能化文檔”實施后，easier繁雜備案業務發展由原來約需30兩分鐘的材料輔導，到同時實現“零輔導”；審查限期共約20兩分鐘縮減至5兩分鐘以內，平均壓縮限期75%以上。

　　事宜登記“零退件”，防止出現“重效率輕質量”。顆粒化梳理60余個業務發展登記模塊，針對不同材料規范要求，實時定制分解成整套個人化、標準化公文。申請人不需要任何辦事經驗，僅需登錄青島市民營企業開辦智能化一體化平臺投檔信息，系統將自動分解成整套民營企業備案材料，申請人在線憑證后就可以完成民營企業備案業務發展。

　　申報途徑“零風險”，架起安全可靠平臺。線下登記時，系統分解成的材料添加印章，保證了申請人提供材料與系統分解成材料的一致性。線上登記時，借助“青易辦”電子簽訂中心，及同一次業務發展、同一三份，支持多身份即時、在線簽訂，并為電子文檔加蓋時間戳、線上憑證，提供官方驗簽服務，保證在線簽訂安全合規。

　　青島自貿新區將研究構建更好、更繁雜的業務發展邏輯模型，將“智能化文檔”新方式覆蓋至更好應用場景，最大限度滿足民營企業多元化、個人化需求。

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